Équipement du bureau à domicile
Comment le monde du travail s'est transformé en très peu de temps tout en laissant certains as-pects de côté
Début août, un grand magazine d'actualités allemand a posé cette question : "L'économie allemande a-t-elle appris à apprécier le télétravail pendant la pandémie ?" et y a répondu tout de suite par l'affirmative, en s'appuyant sur une enquête à ce sujet réalisée auprès d'entreprises.
Une enquête sur l'utilisation du télétravail, réalisée en juin par le Centre européen de recherche économique (ZEW) de Mannheim, a révélé que les prévisions de l'an dernier relatives aux projets des entreprises en termes de travail à domicile avaient été corrigées à la hausse : selon les résultats de l'enquête, non seulement la part des entreprises ayant des projets à long terme dans ce domaine a augmenté, mais aussi la part des employés qui recourront vraisemblablement à de telles offres après la période de pandémie.
L'équipement numérique est en place. Qu'en est-il de l'aménagement ergonomique et fonctionnel ?
Beaucoup d'entreprises de l'économie de l'information (82 %) et du secteur de la production (70 %) avaient déjà équipé une partie de leurs effectifs en matériel approprié avant la pandémie et ont nettement développé cette tendance au cours de la pandémie.
Sur le plan technique et organisationnel, l'évolution vers le télétravail fonctionne donc de même pour les entreprises et les employés. Tandis que la coordination avec les outils numériques réussit et que les prestations du partenaire font l'objet d'une confiance de plus en plus marquée, on voit apparaître les domaines où une optimisation est nécessaire : l'équipement spatial, fonctionnel et ergonomique. Beaucoup de personnes se sont aménagé un poste de travail provisoire chez elles mais constatent qu'il présente des carences ici ou là. Rester longtemps assis à une table qui n'est pas faite pour cela, le manque d'idées pour un aménagement idéal de la pièce, les défis en matière d'organisation … il ne manque pas seulement la composante communicative d'un bureau en entreprise, mais aussi son approche conceptuelle.
Les échanges sociaux, la conception de l'espace et le poste de travail ergonomique font défaut quand on travaille à domicile.
Même si dans un avenir proche, de nombreux actifs ne seront d'abord qu'un jour par semaine en télétravail puis deux ou même trois à moyen terme, le poste de travail à domicile devrait, à l'instar du bureau en entreprise, satisfaire à toutes les exigences en termes de santé, de protection acoustique, de réduction du stress et d'inspiration. Pour que l'on puisse, ici aussi, travailler en ménageant au mieux les ressources et en étant le plus efficace possible.
L'impact du poste de télétravail sur l'image
Le tout dernier gadget numérique, la carte de voyageur fréquent ou l'attaché-case haut de gamme étaient des symboles de prestige indéniables par le passé. Aujourd'hui, alors que les rencontres professionnelles se déroulent souvent dans une petite zone de l'écran, le poste de travail à domicile doit assumer un tout nouveau rôle. Il forge l'image que nous donnons quand nous invitons des collègues chez nous via Zoom, Skype ou Teams. Ou, comme le formulent Busse, Fromm et Hägler du quotidien Süddeutsche Zeitung dans leurs réflexions sur la mutation fondamentale des symboles de prestige : ici aussi, tout est question de mise en scène parfaite. Un poste de télétravail aménagé avec authenticité, avec goût et de manière durable ne fait pas seulement partie de notre vie, il reflète aussi notre personnalité.
Comment le bureau à domicile s'adapte à la personnalité, aux exigences et aux tâches
En tant que fabricant d'équipement de bureau et concepteur d'univers de travail, nous savons à quel point l'aménagement d'un bureau influe sur la satisfaction des employés et quel rôle il jouera aussi à l'avenir comme facteur d'identification ou d'inspiration. L'environnement de travail est un outil important pour l'image d'un employeur et son impact pénètre jusque dans le bureau à domicile. Comment évolue le rôle d'une entreprise qui utilise ses surfaces de bureau autrement que par le passé ? Quelles sont les limites de compétence de l'employeur ? Est-il judicieux que les employeurs interviennent dans l'équipement du bureau à domicile de leurs employés ?
Il est certain que beaucoup de questions ne trouveront de réponse que dans les mois qui viennent. D'ici là, nous mettons toute notre expérience de concepteur d'univers de travail à la disposition de notre clientèle, sous la forme de workbooks et d'un micro-site consacré au télétravail. Dans les semaines qui viennent, nous regrouperons le savoir-faire d'experts dans les domaines les plus variés pour qu'il puisse être utilisé à la fois par les agenceurs de bureaux et les clients finaux. Notre objectif : créer les conditions idéales pour un travail fructueux, efficace et détendu dans le bureau à domicile.
Nos sources
https://www.sueddeutsche.de/wirtschaft/manager-statussymbole-corona-1.5347458
https://www.spiegel.de/karriere/nach-corona-immer-mehr-unternehmen-rechnen-mit-mehr-homeoffice-a-4eb3a2c9-7aac-4ba7-b4bb-35bf20df28d0?xing_share=news#ref=rss
https://www.zew.de/presse/pressearchiv/homeoffice-nach-corona-erwartete-nutzung-steigt-weiter