K+N SMART.OFFICE Companion
Avec K+N SMART.OFFICE COMPANION, le personnel peut réserver facilement des locaux, des surfaces et des postes de travail. Cette solution permet d’organiser avec efficacité les cultures du travail dynamiques
Le compagnon de votre personnel au quotidien
Avec K+N SMART.OFFICE COMPANION, le personnel peut réserver facilement des locaux, des surfaces et des postes de travail. Cette solution permet d’organiser avec efficacité les cultures du travail dynamiques
Organisation facile et efficace d'un quotidien de travail agile.
- Identifier l'occupation et trouver facilement des collègues
- Intégrer vos systèmes d'agenda (p. ex. Google, Outlook)
- Réserver une table ou une salle avec l'application ou depuis l'ordinateur de bureau
- Filtrer en fonction du nombre de personnes et de l'équipement (p .ex. wifi, télé, etc.)
- Écran tactile sur les salles de réunion (réservation immédiate par fonction tactile, commande à distance possible, compatible avec Outlook)
- Consulter les données en temps réel
COMMENT : RÉSERVER DES LOCAUX ET DES RESSOURCES
Nos petits clips vidéo vous montrent à quel point il est facile d'utiliser notre outil.
Réservez un local
Trouvez et réservez une salle de réunion gratuite facilement et en quelques gestes.
Trouvez des collègues
Une organisation agile permet de trouver sans difficulté les membres de votre équipe.
Trouvez un local pour cinq personnes
Utiliser de filtres définis pour trouver et réserver des ressources e manière ciblèe.
L’optimisation de l’utilisation des surfaces 4.0 avec K+N SMART.OFFICE
L’optimisation de l’utilisation des surfaces fait l’objet de nombreux débats dans le cadre de l’organisation de bureaux et de bâtiments administratifs. Les responsables en matière de gestion des installations sont conscients des difficultés qui existent en matière d’optimisation de l’exploitation de surface. Au-delà des arguments personnels, parfois émotionnels, le défi réside avant tout dans le manque de transparence. Souvent, les besoins anticipés et la réalité ne concordent pas et il n'existe pas d'informations fiables sur les besoins en surface réels.
K+N SMART.OFFICE peut vous apporter un soutien optimal à ce stade précis. Parce qu'avec notre solution, vous êtes en mesure de collecter des informations transparentes sur l'utilisation des ressources. À travers différents rapports donnant accès à des résultats en temps réel, vous visualisez la manière dont l’espace et les ressources sont utilisés dans un service ou sur l’ensemble de l'entreprise. Vous pouvez ainsi identifier les besoins en surface réels sur la base d'informations valides. En règle générale, c’est là que se cache un potentiel d’économie de 10 à 30 % (coûts effectifs des surfaces).
Grâce à K+N SMART.OFFICE, vous pouvez détecter plus rapidement les changements à réaliser. Les connaissances acquises vous permettent d’élaborer activement des propositions de restructuration ou de réorganisation de votre surface dans le cas de phases d’aménagement plus courtes.
L’optimisation de la planification des surfaces passe par davantage de transparence.