K+N Life-Hack #2

Alles over kantoorinrichting

Vandaag: bureau-organisatie

Het verlangen van de mens naar het welbekende, maar dit jaar zeldzamer geworden alledaagse kantoorbestaan wordt steeds groter. Voor het ontwikkelen van een ‘nieuw normaal’ stellen wij in een serie lifehacks allerlei onderwerpen aan de orde die het werken mooier, efficiënter en duurzamer maken. Vandaag voor u: bureau-organisatie in coronatijden.

Opgeruimd bureau of creatieve chaos?

De een krijgt vleugels van een vrolijke wanorde op de werkplek, de ander van stapels paperassen, en weer een ander gedijt alleen in een keurig opgeruimde werkomgeving. Onderzoeken bevestigen een duidelijk verband met iemands persoonlijkheid. Maar als het over de zorg voor onze gezondheid gaat, heeft absolute hygiëne de hoogste prioriteit. Je kunt nu eenmaal alleen maar een opgeruimd bureau schoonhouden. Sorry voor degenen die creatieve chaos nodig hebben: snel verwijderbare ‘inspiratie-eilandjes’ van foto’s, briefjes of persoonlijke souvenirs, kunnen nog door de beugel. Maar daarmee houdt het op. Wat hebt u nodig om u op uw gemak te voelen? Volstaat misschien een klein aandenken aan de naasten thuis, uw lievelingspen of een inspirerend notitieboekje?

Nog meer ideeën die het welzijn bevorderen

Dat u zich op uw werkplek comfortabel voelt, is belangrijk voor uw productiviteit. Daar horen persoonlijke eigendommen bij, maar ook een inrichting die bij u past: afscherm- en opbergmogelijkheden, rust en voldoende ruimte. Van vitaal belang is ook een goed contact met collega’s. Maak eens een praatje met elkaar en geef ruimte aan iets ludieks. Zet bijvoorbeeld een spaarpot neer waarin iemand een klein bedrag moet doen als hij/zij een bepaalde krachtterm laat vallen, of als lastige klanten aan de telefoon weer eens een uiterste diplomatieke krachtsinspanning van hem/haar vergen. Later kunt u het ‘verdiende’ geld uitgeven voor een gezamenlijke activiteit in de post-coronatijd, bijvoorbeeld met z’n allen uit eten gaan of naar de bioscoop. Als u momenteel op aangepast werktijden werkt om de drukte op kantoor te spreiden, zou u op een centraal mededelingenbord nieuwsberichten, motiverende teksten of een ‘spreuk van de dag’ voor elkaar kunnen achterlaten.

Hygiënetips voor het bureau

Vaak liggen op een bureau meer bacteriën en virussen op de loer dan op plekken waar je ze eigenlijk zou verwachten aan te treffen. Daarom is het belangrijk om toetsenbord en muis elke dag (bij voorkeur meermaals) schoon te maken en te desinfecteren. Eten aan het bureau zou taboe moeten zijn. En als dat toch eens gebeurt: was en desinfecteer beslist de handen voordat u het toetsenbord weer aanraakt. Ook de telefoon moet u schoonvegen en desinfecteren, vooral als u het apparaat met anderen deelt. Bewaar eten bij voorkeur in luchtdicht verpakte bewaarboxen. Als u gebruik maakt van een handtas, rugzak of laptoptas, vergeet dan vooral niet ook deze steeds weer schoon te maken of vochtig af te vegen en te desinfecteren. In het vochtige en warme klimaat van de tas kan menige onzichtbare indringer welig tieren. Als u uw tas in het openbaar vervoer neerzet, komen er op de buitenkant ook stof, vuildeeltjes en bacteriën.

Hygiënisch werken: wij gebruiken tafelbladen met antibacteriële eigenschappen

Het materiaal dat wij voor vrijwel al onze tafels en opbergoplossingen gebruiken, is antibacterieel. De melamineharsoppervlakken beschikken volgens ISO 22196 over de beste antibacteriële eigenschappen en hebben geen toevoegingsmiddelen nodig.