Samen flexibel werken onder één dak

Ook al is het maatschappelijk leven de afgelopen maanden in de algemene beeldvorming grotendeels tot stilstand gekomen, achter de schermen heerst op veel plaatsen een levendige bedrijvigheid: er wordt nog steeds gebouwd, ingericht, gereorganiseerd en creatief gewerkt. Ook ons gezamenlijke project met Creditreform in Neuss is in november 2020 met succes afgerond. Met slechts 24 maanden bouwtijd en volledig op schema***!***

Op 30 november 2020 namen de teams van Creditreform hun intrek in de nieuwe kantoorruimten aan de Hammfelddamm in Neuss. Op een vloeroppervlak van ruim 14.000 m2 werden hier in de weken ervóór THINK.TANKs, ACTIVE.T tafels met panelen, ladenblokken en nog meer interieurideeën van König + Neurath gemonteerd. Sinds december 2018 waren vlakbij het oude verenigingspand een nieuw kantoorgebouw van vijf tot zes verdiepingen voor 650 medewerkers en een parkeergarage met 425 plaatsen ontstaan. Creditreform, specialist op het gebied van kredietwaardigheid en risicoanalyse met 140 jaar ervaring, heeft 128 vestigingen in Duitsland en belooft met kredietwaardigheidsinformatie zakelijke risico’s tot een minimum terug te brengen.

“Onze voormalige kantoorgebouwen gingen al ettelijke jaren mee. Vereniging, Creditreform en de dochtermaatschappijen waren verspreid over drie gebouwen, en de ruimten pasten niet meer bij de moderne manier van werken,” aldus Alexandra Ennenbach, hoofd algemene administratie en inkoop, over de voornaamste redenen voor de nieuwbouw. Het project met een investeringsvolume van 70 miljoen euro moest een toekomstgericht, communicatief kantoorlandschap opleveren met aantrekkelijke werkplekken voor vakpersoneel en medewerkers. “Wij wilden moderne werkplekken met open space-ruimten en stiltezones creëren, keukens met zitgelegenheden – en werkomgevingen die communicatie bevorderen,” aldus Ennenbach. Verder was het ons doel om alle maatschappijen onder één dak bijeen te brengen en diverse veiligheidszones voor de dochtermaatschappijen in de vastgelegde basisindelingonder te brengen.”

Al meteen wordt duidelijk wat de nieuwe kantoorruimte zo bijzonder maakt: open ruimteconcepten en een combinatie van verschillende typen kantoren vormen de voorwaarden voor flexibel werken. Het beeld wordt bepaald door eenpersoonskantoren, ‘open plan’-kantoren en verschillende communicatie- en stiltezones voor de werknemers. Uit verschillende meubelideeën in meerdere kleurconcepten ontstaat een harmonieus totaalconcept dat past bij het gevoel van eigen identiteit en de werkcultuur van Creditreform. König + Neurath voorzag de werkplekken van TALO.S motortafels, die door positieveranderingen dynamisch werken mogelijk maken en bijdragen aan de gezondheidsbevordering op het werk. Wat verder opvalt zijn de ruimtesystemen: “Wij hebben ruimtesystemen als onze THINK.TANKs gepland en ontworpen die precies moesten worden aangepast aan de behoeften ter plekke. De THINK.TANK bij de ingang moest niet alleen uit representatief oogpunt worden vormgegeven, maar ook beschikken over verscheidene veiligheidskenmerken, omdat hier deels vertrouwelijke gesprekken en contacten plaatsvinden”, aldus Michael Hoffmann, projectleider Ruimtesystemen bij König + Neurath.

“Onze totaalaanpak heeft uiteindelijk de doorslag gegeven.”

Het gebouw en de daarin aanwezige werkplekken moeten het imago van het bedrijf uitdragen en versterken: hier is niet alleen ruimte voor een groot aantal aantrekkelijke banen, die met name interessant zijn voor IT-specialisten, maar ook voor een toekomstgerichte werkcultuur.

Richard Rademacher van kantoorinrichter Eßer Office Group is ervan overtuigd: “Onze totaalaanpak van analyse en advies tot en met de realisatie heeft uiteindelijk de doorslag gegeven.” Samen met het bij de groep behorende adviesbureau Mensch im Büro GmbH heeft men zich in een intensief proces beziggehouden met de klantwensen en in samenspraak met Creditreform ruimtevormen, werkplekken en communicatiezones ontwikkeld. “Creditreform werkte vroeger grotendeels in celstructuren met een- en tweepersoonskantoren. In het nieuwe gebouw moeten open oppervlakken en ‘open space’ structuren het beeld bepalen. In workshops hebben we de medewerkers vertrouwd gemaakt met het idee van flexibel inzetbare kantoorruimte en hebben we twijfels over eventuele geluidsoverlast kunnen wegnemen, zodat uiteindelijk voor de meeste ruimten een kantoortuin-opzet werd gekozen”, aldus Rademacher.

Ook het kleurconcept is het resultaat van workshops, gesprekken met het nieuwbouwteam en de directie. Twee à drie basiskleuren komen terug op alle verdiepingen; ze worden aangevuld door kleurnuances die per verdieping variëren. Elke afdeling koos één kleur uit (o.m.) roze, blauw, groen, geel, rood en turquoise.

De eerste conclusie van de leiding is duidelijk: “Het project was een groot succes, daarom is er niet veel wat we in toekomstige projecten anders zouden doen. De reacties waren zonder uitzondering zeer positief. Onze medewerkers zijn blij met de nieuwe werkplekken en zijn enthousiast over het ruimtegevoel, de inrichting en de nieuwe mogelijkheden”, aldus Alexandra Ennenbach. Bij König + Neurath komen ze tot een vergelijkbare conclusie: “Wij zijn verheugd over de zeer positieve feedback van onze klant Creditreform en verheugen ons op de voortzetting van onze succesvolle samenwerking met onze gespecialiseerde dealerpartner de Eßer Office Group in de toekomst", vat Ludwig König samen.