Uitrusting in het thuiskantoor
Hoe de werkomgeving binnen de kortste tijd verandert en er toch enkele aspecten over het hoofd zijn gezien
“Heeft het Duitse bedrijfsleven tijdens de pandemie de thuiswerkplek leren waarderen?”, deze vraag werd begin augustus opgeworpen door een groot Duits nieuwsmagazine, om deze vraag gelijk in de volgende zin bevestigend te beantwoorden. Een enquête over dit onderwerp onder bedrijven maakt deze conclusie aannemelijk.
Het centrum voor Europees economisch onderzoek in Mannheim heeft in juni een enquête gehouden over thuiswerken en vastgesteld dat prognoses over thuiswerkplannen die bedrijven vorig jaar hebben gedaan zelfs nog naar boven zijn bijgesteld: niet alleen het percentage bedrijven met langetermijnplannen voor thuiswerken zou zijn toegenomen, maar tevens het percentage werknemers dat naar verwachting gebruik zou maken van een dergelijk aanbod in de tijd na corona, aldus de uitkomsten van de enquête.
De digitale voorzieningen zijn uitstekend. En de ergonomisch functionele?
Veel bedrijven in de informatie-economie (82%) en in de maakindustrie (70%) hadden al vóór de coronapandemie een deel van hun personeel voorzien van de nodige hardware en hebben dit in de loop van de pandemie nog eens aanzienlijk uitgebreid.
De ontwikkeling naar het werken op afstand is dus technisch en organisatorisch voor zowel bedrijven als werknemers vergelijkbaar. Maar terwijl zoom-vergaderingen succesvol zijn en het vertrouwen in een efficiënte samenwerking met de digitale gesprekspartners groeit, komen ook verbeterpunten aan het licht: de ruimtelijke, functionele en ergonomische inrichting van de eigen thuiswerkplek. Veel mensen hebben voor zichzelf een provisorische plek in hun eigen woonomgeving ingericht, maar merken daarbij dat er hier en daar iets ontbreekt. Het lange zitten aan een verkeerde tafel, ontbrekende suggesties voor de ideale interieurvormgeving, organisatorische uitdagingen … in het thuiskantoor ontbreekt niet alleen het communicatieve aspect, maar ook de organisatiestructuur.
Op de thuiswerkplek missen wij de sociale contacten, de inrichting van verschillende werkruimten en de ergonomische werkplek.
Ook al werken veel werknemers in de nabije toekomst in eerste instantie slechts één dag per week thuis, maar op de middellange termijn mogelijk wel twee of drie dagen: de thuiswerkplek moet – evenals de kantoorwerkplek – voldoen aan alle eisen op het gebied van gezondheid, geluidsbescherming, stressvermindering en inspiratie. Want het werk moet ook hier zo milieuvriendelijk en efficiënt mogelijk worden gedaan.
Hoe de thuiswerkplek bepalend is voor het imago.
Vroeger waren het nieuwste digitale snufje, de frequent flyer-kaart of de fraaie aktentas onmiskenbare statussymbolen. Vandaag de dag, nu wij elkaar zakelijk vaak nog slechts op een klein schermpje ‘ontmoeten’, krijgt de thuiswerkplek een heel nieuwe rol. Hij bepaalt het imago dat wij uitstralen als we collega’s via Zoom, Skype of Teams uitnodigen in onze woonomgeving. Of, zoals Busse, Fromm en Hägler in de Süddeutsche Zeitung in hun artikel over de fundamentele verandering van statussymbolen het formuleren: ook hier is alles een kwestie van het perfecte inrichtingsconcept. De authentiek, smaakvol en duurzaam ingerichte thuiswerkplek maakt niet alleen deel uit van ons leven, maar ook van onze persoonlijkheid.
Zo past de thuiswerkplek zich aan de persoon, de werkzaamheden en de daaraan gestelde eisen aan
Als fabrikant van kantoorinrichtingen en vormgever van werkomgevingen weten wij als geen ander hoe belangrijk de kantoorinrichting voor de tevredenheid van de werknemers is en welke rol deze ook in de toekomst nog zal blijven spelen als factor voor identificatie of inspiratie. De werkomgeving is een belangrijk Employer Branding tool, met een relevantie die doorwerkt tot op de thuiswerkplek. Hoe verandert de rol van de bedrijven als ze hun kantoorruimte voortaan anders gebruiken dan vroeger? Waar eindigt de verantwoordelijkheid van de werkgever? Heeft het meerwaarde dat werkgevers hun werknemers helpen bij het inrichten van de thuiswerkplek?
Op veel vragen zullen ongetwijfeld pas in de komende maanden antwoorden kunnen worden gevonden. Totdat die antwoorden er zijn, stellen wij als vormgever van werkomgevingen al onze deskundigheid in de vorm van workbooks en een desbetreffende thuiswerk-microsite beschikbaar aan onze klanten. De kennis die wij in de komende weken van experts uit de meest uiteenlopende sectoren bijeenbrengen, kan zowel door kantoorinrichters als eindklanten worden gebruikt. Onze doelstelling: de mens ook op de thuiswerkplek de ideale randvoorwaarden voor succesvol, efficiënt en ontspannen werken leveren.
Onze bronnen
https://www.sueddeutsche.de/wirtschaft/manager-statussymbole-corona-1.5347458
https://www.spiegel.de/karriere/nach-corona-immer-mehr-unternehmen-rechnen-mit-mehr-homeoffice-a-4eb3a2c9-7aac-4ba7-b4bb-35bf20df28d0?xing_share=news#ref=rss
https://www.zew.de/presse/pressearchiv/homeoffice-nach-corona-erwartete-nutzung-steigt-weiter