K+N SMART.OFFICE Companion
Mit K+N SMART.OFFICE COMPANION können Mitarbeiter Räume, Flächen und Arbeitsplätze einfach buchen. Mit dieser Lösung wird die Organisation dynamischer Arbeitskulturen effizient.
Der tägliche Begleiter für Mitarbeiter
An welchem Arbeitsplatz kann ich morgen arbeiten? Welcher Meetingraum für 10 Personen ist heute um 15 Uhr frei? Mit K+N SMART.OFFICE COMPANION können Mitarbeiter Räume und Arbeitsplätze einfach buchen. Mit dieser Lösung wird die Organisation aller, auch dynamischer Arbeitskulturen effizient.
Den agilen Arbeitsalltag einfach und effizient organisieren.
- Belegungen erkennen und Kollegen einfach finden
- Einbinden Ihrer Kalendersysteme (z.B. Google, Outlook)
- Tisch- und Raumbuchung aus der App oder vom Desktop aus
- Filtern nach Personenzahl und Ausstattung (z.B. WiFi, TV, etc.)
- Touch-Bildschirm an den Besprechungsräumen (Sofort-Buchung per Touch-Funktion, Remote-fähig, Outlook-kompatibel)
- Daten in Echtzeit abrufen
How to: Raum- und Ressourcenbuchung
In kurzen Videosequenzen demonstrieren wir Ihnen, wie einfach der Umgang mit unserem Tool ist.
Raum buchen
Einfach und schnell einen freien Meetingraum finden und buchen.
Kollegen finden
In agilen Organisationen finden Sie so ganz leicht Ihre Team-Mitglieder.
Raum für fünf Personen finden
Nutzung von definierten Filtern zur gezielten Ressourcenbuchung.
Flächeneffizienz 4.0 mit K+N SMART.OFFICE
Flächeneffizienz ist ein viel diskutiertes Thema im Bereich der Organisation von Büro- und Verwaltungsgebäuden. Verantwortliche im Facility Managements kennen die Schwierigkeiten, die im Hinblick auf die Optimierung der Flächenbelegung bestehen. Neben persönlichen, teils emotionalen Argumenten liegt die Herausforderungen vor allem in der fehlenden Transparenz. Der geplante Bedarf und die Realität stimmen oftmals nicht über ein, doch es gibt keine belastbaren Informationen zum tatsächlichen Flächenbedarf.
K+N SMART.OFFICE kann Sie genau an dieser Stelle optimal unterstützen. Denn mit unserer Lösung sind Sie in der Lage, transparente Informationen über die Nutzung von Ressourcen zu erheben. Mit Hilfe der verschiedenen Reports, die Ihnen Echtzeit-Ergebnisse liefern, können Sie erkennen wie Flächen und Ressourcen in einer Abteilung oder im ganzen Unternehmen genutzt werden. Sie können den tatsächliche Bedarf basierend auf validen Informationen identifizieren. In der Regel sind ist hier ein Einsparpotenzieal zwischen 10- 30% (reine Flächenkosten) versteckt.
Mit K+N SMART.OFFICE sind Sie in der Lage notwendige Veränderungen schneller zu erkennen. Die gewonnenen Erkenntnisse versetzen Sie in die Lage bei kürzeren Planungsphasen aktiv Vorschläge zur Um- oder Neustrukturierung Ihrer Flächen zu erarbeiten.
Mehr Transparenz ist der Schlüssel zum Erfolg bei der effizienten Flächenplanung